Pravila privatnosti

1. Voditelj obrade

SM-ART Hrvatska, udruga, Kancelak 3B, 10000 Zagreb, OIB: 25160763272, upisana u Registar udruga RH pod brojem 21012891. Kontakt za zaštitu podataka: info@sm-art.hr.

Udruga nije dužna imenovati službenika za zaštitu podataka.

2. Koje podatke obrađujemo i zašto

Korisnički račun: e-pošta, ime ili nadimak, datum rođenja, po želji broj telefona i FetLife nadimak — radi pristupa članskom prostoru (čl. 6. st. 1. t. b GDPR-a) i provjere punoljetnosti.

Zahtjev i članstvo u udruzi: e-pošta, ime i prezime, datum rođenja, FetLife nadimak ili odabrani nadimak za člansku komunikaciju, po želji telefon i e-pošta partnera za povezivanje zasebnih prijava 1+1, OIB (za članove s hrvatskim OIB-om) ili broj identifikacijske isprave (za ostale) — radi vođenja popisa članova sukladno Zakonu o udrugama (čl. 6. st. 1. t. c GDPR-a) i izvršavanja članskog odnosa.

Digitalna članska iskaznica: članska oznaka, valjanost i nepredvidiva oznaka za provjeru putem QR koda; provjera je dostupna samo ovlaštenim osobama udruge.

Članarina: podaci o uplati — radi ispunjenja računovodstvenih obveza (čl. 6. st. 1. t. c).

Opći i povjerljivi kontakt: podaci koje sami navedete — radi odgovora na upit (čl. 6. st. 1. t. f i a).

Newsletter: e-pošta — samo uz izričitu privolu (čl. 6. st. 1. t. a), koju možete povući u svakom trenutku.

Statistika posjećenosti: samo uz privolu za kolačiće.

3. Posebne kategorije podataka

Članstvo u udruzi može upućivati na podatke o spolnom životu ili orijentaciji. Takve podatke obrađujemo isključivo u okviru legitimnih aktivnosti udruge prema svojim članovima (čl. 9. st. 2. t. d GDPR-a), ne otkrivamo ih trećima bez vaše privole i štitimo ih pojačanim mjerama.

4. Rokovi čuvanja

Korisnički račun: do brisanja računa.

Nepotvrđeni računi: 30 dana.

Odbijene prijave za članstvo: 6 mjeseci.

Popis članova: za vrijeme članstva i do 5 godina nakon prestanka, ako zakon ne propisuje drugačije.

Računovodstvena dokumentacija o uplatama: 11 godina (Zakon o računovodstvu).

Povjerljive poruke: sadržaj se ne pohranjuje; minimalna evidencija čuva se 12 mjeseci. [Rokove potvrđuje udruga.]

5. Primatelji i izvršitelji obrade

Podatke ne prodajemo. Pristup imaju samo ovlaštene osobe udruge. Izvršitelji obrade: pružatelj hostinga i baze podataka, pružatelj slanja e-pošte, [pružatelj plaćanja], [alat za newsletter], pružatelj AI usluge koji ovlaštenom osoblju interno pomaže pretraživati evidenciju članova (bez trajne pohrane upita i bez donošenja odluka). S izvršiteljima su sklopljeni ugovori o obradi (čl. 28. GDPR-a). Ako se podaci prenose izvan EGP-a, to se čini uz standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

6. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka, prigovor te povlačenje privole bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade. Podatke možete preuzeti i račun izbrisati izravno u svom članskom profilu ili nam se obratiti na info@sm-art.hr. Odgovaramo u roku od mjesec dana.

7. Pravo na pritužbu

Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, www.azop.hr, azop@azop.hr.

8. Sigurnost

Koristimo šifriranu vezu (HTTPS), kontrolu pristupa na razini svakog zapisa, odvojene administratorske ovlasti i minimalno prikupljanje podataka. IP adrese pošiljatelja povjerljivih poruka ne pohranjujemo.

9. Punoljetnost i maloljetnici

Stranica, njezin sadržaj i sve usluge namijenjene su isključivo osobama s navršenih 18 godina. Pri prvom ulasku na stranicu posjetitelj potvrđuje da je punoljetan; potvrda se pamti u pregledniku 30 dana i služi jedino tome da se dobno upozorenje ne prikazuje pri svakoj posjeti. Datum rođenja traži se kod prijave za članstvo radi provjere punoljetnosti. Podatke maloljetnih osoba svjesno ne prikupljamo. Ako saznamo da korisnik nije navršio 18 godina, račun se briše, a njegovi se podaci više ne obrađuju.